Como otimizar a gestão de estoques em empresas com múltiplas filiais

Se a gestão de estoques de empresas independentes já são o foco de muita atenção e cuidado, além de estarem constantemente propensas aos desafios da área, imagine como a situação funciona para empresas com múltiplas filiais.

Por isso, para evitar grandes consequências e, principalmente, levar sua gestão de estoque a outro nível, é necessário que você conheça as principais dicas do mercado para aplicar em seu negócio.

Neste artigo, você irá conhecer quais os desafios de estoque das empresas com múltiplas filiais, bem como quais tecnologias utilizar para auxiliar na otimização dos processos e, é claro, algumas dicas gerais que você não deve deixar de lado. Prossiga com a leitura e confira!

Quais são os Desafios da Gestão de Estoques em Empresas com Múltiplas Filiais?

A gestão de estoques em empresas com múltiplas filiais apresenta uma série de desafios complexos e específicos que demandam atenção e estratégias bem elaboradas. Afinal, estamos falando aqui de uma enorme cadeia logística de suprimentos e movimentações. Confira mais sobre esses desafios abaixo!

1 – Sincronização de Estoques

Manter a sincronização dos níveis de estoque entre as diferentes filiais é um desafio significativo. Variações na demanda, erros de previsão e atrasos nas atualizações podem levar a discrepâncias que afetam a eficiência operacional.

2 – Previsão de Demanda Regionalizada

Cada filial pode enfrentar padrões de demanda únicos, influenciados por fatores locais. Antecipar com precisão essas variações e ajustar os níveis de estoque para atender às necessidades específicas de cada região é um desafio constante.

3 – Complexidade Logística

O aumento do número de filiais aumenta a complexidade logística. Coordenar o transporte, a distribuição e o reabastecimento entre diferentes localidades geográficas requer uma logística eficiente para evitar atrasos e custos adicionais.

4 – Risco de Excesso ou Falta de Estoque

O risco de excesso de estoque pode levar a custos elevados de armazenamento e obsolescência, enquanto a falta de estoque pode resultar em atrasos nas entregas e perda de vendas.

5 – Padronização de Processos

Garantir a consistência nos processos de gestão de estoques entre as diferentes filiais é um desafio, já que as diferenças nos procedimentos podem levar a erros, lacunas de comunicação e ineficiências operacionais.

6 – Tecnologia e Sistemas Integrados

Implementar sistemas de informação que permitam uma visão unificada dos estoques em todas as filiais é um desafio tecnológico, onde a integração eficiente de sistemas é crucial para uma gestão de estoque coesa e informada.

7 – Avaliação de Desempenho

Medir e comparar o desempenho das filiais em termos de gestão de estoques pode ser desafiador, principalmente devido a fatores como variações regionais e diferenças de escala tornam difícil estabelecer métricas uniformes para avaliação.

8 – Custos Associados à Distribuição

Distribuir produtos entre múltiplas filiais pode resultar em custos logísticos significativos, já que o desafio está em otimizar essa distribuição de maneira eficiente, minimizando custos e mantendo o atendimento ao cliente.

9 – Roubo e Perdas

O aumento do número de locais aumenta o risco de roubo e perdas nos estoques. Por isso, é necessário implementar medidas de segurança consistentes em todas as filiais é essencial para mitigar esses riscos.

10 – Capacitação da Equipe

Treinar equipes em diferentes localidades para aderir a padrões de gestão de estoques e procedimentos operacionais também pode ser um desafio. A consistência na compreensão e aplicação das práticas é crucial para o sucesso da gestão de estoques em empresas com múltiplas filiais.

Quais Tecnologias Avançadas Utilizar na Gestão de Estoques?

Embora os desafios apresentados anteriormente sejam extremamente complexos de resolver na prática, existem certas tecnologias avançadas que podem ser utilizadas para resolver essas questões e, principalmente, otimizar a gestão de estoques em empresas que possuem múltiplas filiais. Conheça-as a seguir!

• Sistemas de Gerenciamento de Estoques (WMS): Plataformas avançadas de WMS fornecem funcionalidades robustas para monitorar, controlar e otimizar os estoques em tempo real. Esses sistemas oferecem visibilidade completa sobre a movimentação de mercadorias em todas as filiais, facilitando a tomada de decisões informadas.

• Rastreamento por RFID (Identificação por Radiofrequência): A tecnologia RFID permite o rastreamento preciso e em tempo real de itens no estoque. Isso ajuda a reduzir erros, melhorar a precisão do inventário e agilizar os processos de recebimento e expedição.

• Internet das Coisas (IoT): Dispositivos IoT, como sensores de temperatura, umidade e movimento, podem ser utilizados para monitorar as condições do estoque. Isso é especialmente crucial para produtos sensíveis, garantindo a qualidade dos itens armazenados.

• Machine Learning e Inteligência Artificial: Algoritmos de machine learning podem analisar padrões de demanda, prever tendências sazonais e otimizar os níveis de estoque. A inteligência artificial também pode ser aplicada para automatizar tarefas rotineiras e melhorar a eficiência operacional.

• Analytics Avançada: Ferramentas analíticas avançadas ajudam na interpretação de grandes volumes de dados, permitindo uma compreensão mais profunda dos padrões de estoque e demanda. Isso facilita a adaptação rápida a mudanças no mercado e na demanda regional.

• Soluções de Cloud Computing: Armazenar dados de estoque na nuvem proporciona acesso em tempo real a informações cruciais de qualquer localização. Isso facilita a colaboração entre filiais e melhora a eficiência na tomada de decisões.

• Realidade Aumentada (AR): A AR pode ser utilizada para aprimorar a eficiência nas operações diárias, como picking e packing. Guias visuais em tempo real podem ajudar os funcionários a encontrar itens no estoque de forma mais rápida e precisa.

• Automação de Processos Robóticos (RPA): A automação de tarefas repetitivas, como a atualização de registros de estoque, pode ser alcançada com RPA. Isso reduz erros humanos, economiza tempo e melhora a precisão dos dados

• Gestão de Pedidos por Voz: Sistemas de gestão de pedidos por voz permitem que os funcionários recebam instruções auditivas em tempo real, melhorando a precisão do picking e a eficiência no processamento de pedidos.

• Gestão Colaborativa da Cadeia de Suprimentos: Plataformas que facilitam a colaboração entre fornecedores, fabricantes, distribuidores e varejistas podem melhorar a visibilidade da cadeia de suprimentos, permitindo uma gestão mais eficiente dos estoques em todas as filiais.

[DICAS] Conheça as Principais Estratégias de Otimização de Estoques do Mercado!

Além de utilizar as dicas de tecnologias anteriores para otimizar sua gestão de estoques, existem outras dicas gerais que você pode aderir para melhorar esse processo e, em conjunto com as de tecnologia, realizar o máximo desempenho de seus estoques. Veja mais sobre elas!

1 – Segmentação de Produtos: Classificar os produtos com base em sua demanda, sazonalidade e características específicas permite uma gestão mais focada. Dessa forma, é possível definir políticas de estoque mais adequadas para cada categoria, evitando a aplicação de medidas uniformes a todo o inventário.

2 – Previsão de Demanda Precisa: Utilizar métodos avançados de previsão de demanda, como modelos estatísticos e algoritmos de machine learning, para prever padrões de consumo. Essas previsões ajudam a ajustar os níveis de estoque de acordo com as necessidades reais do mercado.

3 – Implementação de Just-in-Time (JIT): Adotar o princípio JIT envolve a redução dos níveis de estoque ao mínimo necessário, recebendo produtos apenas quando são necessários. Assim, são reduzidos os custos de armazenamento e minimizados os riscos de obsolescência.

4 – Política de Estoques de Segurança Adequada: Estabelecer níveis de estoque de segurança apropriados para mitigar riscos de variações na demanda, atrasos na cadeia de suprimentos e outros fatores imprevistos. Isso ajuda a evitar faltas de estoque e mantém a capacidade de atender a demanda inesperada.

5 – Colaboração com Fornecedores: Estabelecer uma comunicação eficiente com fornecedores é crucial para otimizar a gestão de estoques, já que a mesma inclui compartilhar informações sobre previsões de demanda, lead times e eventuais mudanças nas operações.

6 – Cross-Docking: Implementar a prática de cross-docking, onde os produtos são recebidos e expedidos quase que imediatamente, reduz o tempo de armazenamento e melhora a eficiência na movimentação de mercadorias entre filiais.

7 – Política de Reposição Inteligente: Desenvolver políticas de reposição baseadas em dados precisos de vendas e previsões, evitando reposições automáticas sem uma análise cuidadosa.

Continue nos acompanhando para mais dicas sobre gestão de estoques!

Quer continuar conferindo as melhores dicas logísticas do mercado para aplicá-las em sua empresa? Então, você não pode deixar de acompanhar NOSSO BLOG! Aqui você encontra artigos diversos, desenvolvidos por profissionais e especialistas, com foco em auxiliar você na abrangência de seu conhecimento.

Além disso, caso queira conferir as soluções disponibilizadas pela METARO e como atuamos no mercado, basta ENTRAR EM CONTATO CONOSCO e falar com um de nossos consultores!