Gestão de mudança: o que é, benefícios e mais!

Você já ouviu falar em gestão de mudança? Mudanças são inevitáveis, seja qual for o ramo de atuação da sua empresa.

Por exemplo, para otimizar um processo, garantir maior produtividade e qualidade nos produtos e serviços oferecidos, novos equipamentos podem ser necessários. Para garantir efetividade na gestão da empresa, novos colaboradores podem ser contratados.

Ou seja, mudanças de inúmeras naturezas por ser necessária para garantir bons resultados a empresa, seu crescimento e permanência no mercado. E justamente para garantir que elas não impactem negativamente os negócios, que entra a atuação da gestão de mudanças.

Continue a leitura para te explicar melhor sobre este assunto!

O que é gestão de mudança?

Podemos definir como gestão de mudança, o gerenciamento, ações e estratégias adotadas pela empresa a fim de garantir que durante as transformações sofridas possam ser administradas e vivenciadas da melhor forma.

Ela consiste em estruturar uma forma eficiente e eficaz de enfrentar as mudanças que possam ocorrer em diversos contextos, extraindo o máximo de possibilidades das mesmas.

Essas mudanças podem ocorrer de diversos fatores, como por exemplo:

• Mudança de gestores;
• Implementação de novos máquinas e equipamentos;
• Reestruturação de processos;
• Alterações de culturas e/ou valores;
• Fusão de empresas;
• Novos colaboradores;
• Dentre outros;

Qual a importância da gestão de mudanças para sua empresa?

Vivemos em uma era que está em constante evolução e não acompanhar este processo de mudança se torna praticamente impossível. Além disso, para garantir o crescimento e permanência da empresa no mercado, é fundamental que a mesma esteja atualizada.

Ou seja, a gestão de mudanças organizacionais é essencial, já que as “próprias mudanças” são inevitáveis.

Assim, o gerenciamento de mudanças é necessário para acompanhar e avaliar os impactos que podem ser gerados dentro da empresa, bem como se foram bem sucedidas ou não, e de que maneira é possível reduzir quaisquer impactos indesejáveis.

Aliás, este acompanhamento pode ajudar os envolvidos a se adaptarem a qualquer tipo de mudança, de forma mais ágil e assertiva, garantindo que as mesmas sejam efetivas e apresentem os bons resultados visados.

Assim, possibilita:

• Otimizar tempo e recursos;
• Garantir produtividade;
• Prever cenários;
• Assegurar a efetividades das ações;
• Evitar insatisfações dos envolvidos;
• Garantir que as mudanças sejam executadas conforme o previsto;
• Dentre outros.

Benefícios de fazer a gestão de mudanças

O processo de gestão de mudanças pode proporcionar diversos benefícios quando adotado e implementado de forma efetiva. Dentre estes benefícios podemos destacar:

Destaque perante os concorrentes

Mudanças são necessárias em qualquer nicho de atuação, sendo extremamente importante para o crescimento da empresa e sua permanência no mercado.

Porém, adotar estratégias de gestão de mudança é essencial para garantir que as mesmas sejam implementadas de forma eficiente, assim evitando impactos negativos aos negócios.

Isso consequentemente gera melhores resultados, o que permite que a empresa se destaque no mercado.

Melhora da performance dos envolvidos

A gestão de mudança organizacional é fundamental em um processo de mudança, garantindo que o período de transição não impacte no desempenho dos envolvidos.

Através do acompanhamento e coordenação dos responsáveis, cada um dos envolvidos nos processos de mudança, estarão adequadamente instruídos dos cenários que serão e poderão ser vivenciados, estando preparados para enfrentar cada um deles de forma eficiente.

Maior produtividade

Mudanças podem levar a impactos na produtividade, já que podem não ser bem administradas por algumas pessoas.

Porém através de um bom gerenciamento, este é um problema que pode ser eliminado, evitando que a empresa enfrente adversidades como, ociosidade, aumentos dos custos, atrasos na entrega de serviços ou produtos, dentre outros.

Ou seja, as mudanças não afetaram os colaboradores e nem a sua produtividade.

Dicas para um gestão de mudança eficiente

A gestão de mudanças pode ser implementada de formas diferentes em cada modelo de negócios, afinal depende de diversos fatores, como o tipo de negócios, mudanças que estão sendo feitas e o processo necessário para que isso ocorra.

Mas, listamos algumas dicas para ajudar você a enfrentar mudanças mais rápidas e de forma mais eficiente.

Tenha um bom planejamento

Para garantir que todo o processo de mudança seja bem sucedido e traga bons resultados, é fundamental estabelecer um planejamento.

Um bom planejamento apresenta diretrizes e detalhes do processo, bem como o que será feito, como será colocado em prática, função de cada envolvido e resultados desejados.

Assim, garantindo a adoção de ações adequadas e o alcance dos objetivos.

Aposte em uma comunicação transparente com os envolvidos

Se uma mudança acontecer, direta ou indiretamente ela irá afetar os colaboradores. Além disso, para que se obtenha sucesso nesse processo é preciso a colaboração dos envolvidos.

E por isso, é extremamente importante que todos estejam cientes disso. Assim, sendo primordial que haja uma comunicação clara e transparente sobre estas mudanças, garantindo a colaboração de todos para o seu sucesso.

Invista em treinamentos

Alguns tipos de mudança, demandam conhecimentos específicos para serem implementadas e geridas de forma assertiva.

Assim, é sempre importante investir na capacitação dos colaboradores, bem como dos gestores responsáveis

Monitore os processos e avalie os resultados

Para garantir que as mudanças estão ocorrendo conforme o previsto, é importante acompanhar todo o processo de perto.

Além disso, é importante avaliar os resultados, para garantir que as mudanças tenham sido realizadas de forma assertiva. Outro ponto importante, é que através da análise desses indicadores é possível identificar pontos que podem ser melhorados, bem como prever cenários adversos e adotar medidas para sua prevenção.

Ou seja, é preciso acompanhar de perto as mudanças que estão ocorrendo, para garantir que elas sejam colocadas em prática da forma correta, que todos os envolvidos estejam na “mesma página”, para que não se tornem um problema, mas sim ações que tragam as melhorias e resultados necessários para o negócio crescer.

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