LIFO e FIFO: Saiba mais sobre essas duas maneiras de gerenciamento de estoque!

Apesar de serem muitos comuns na logística, muitas pessoas ainda não sabem o que são o LIFO e FIFO e, mais importante ainda, como e quando eles podem ser aplicados no trabalho de uma empresa.

Dessa forma, buscando sanar as principais dúvidas que as pessoas possuem, a METARO separou neste artigo – de forma fácil e prática – as respostas para essas questões. Prossiga com a leitura e confira-as!

O que é LIFO?

LIFO, sigla em inglês para “Last In, First Out” (Último a Entrar, Primeiro a Sair), é um método de gerenciamento de estoque e avaliação de custos que se baseia no princípio de que os últimos itens adicionados ao estoque são os primeiros a serem utilizados ou vendidos. Em outras palavras, os produtos mais recentes são os primeiros a sair do estoque.

No contexto de um armazém ou de uma empresa que trabalha com mercadorias, o método LIFO significa que, ao se retirar um item do estoque para uso ou venda, o item mais recente, ou seja, aquele que foi adquirido por último, será o primeiro a ser retirado.

O uso do LIFO pode ter implicações significativas na contabilidade e na gestão financeira da empresa. Em períodos de inflação, onde os custos dos produtos tendem a aumentar com o tempo, o método LIFO geralmente resulta em um custo de mercadorias vendidas mais alto, pois reflete os preços mais recentes e, portanto, mais altos. Isso, por sua vez, pode levar a um lucro contábil menor, o que pode reduzir a carga tributária da empresa, já que os lucros são menores.

Atenção: no entanto, esse mesmo método pode resultar em valores de estoque mais baixos no balanço patrimonial, pois os itens mais antigos, geralmente mais baratos, permanecem no estoque.

Do ponto de vista prático, a adoção do LIFO pode ser desafiadora em termos de gerenciamento físico do estoque, especialmente para empresas que lidam com produtos perecíveis ou que têm uma vida útil limitada. Nesses casos, utilizar o LIFO pode não ser viável, já que pode resultar na expiração dos produtos antes que sejam utilizados ou vendidos.

O que é FIFO?

Parecido com o anterior, FIFO é a sigla em inglês para “First In, First Out” (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), é um método de gerenciamento de estoque que opera com o princípio de que os primeiros itens adicionados ao estoque são os primeiros a serem utilizados ou vendidos. Ou seja, os produtos mais antigos são os primeiros a sair do estoque.

O método FIFO significa que, ao retirar um item do estoque para uso ou venda, o item mais antigo, ou seja, aquele que foi adquirido ou produzido primeiro, será o primeiro a ser retirado. Esse método é especialmente útil para empresas que lidam com produtos perecíveis ou com prazo de validade, pois garante que os itens mais antigos sejam utilizados antes de expirarem, minimizando perdas e desperdícios.

Do ponto de vista contábil e financeiro, o uso do FIFO em períodos de inflação geralmente resulta em um custo de mercadorias vendidas mais baixo, já que os primeiros itens, comprados a preços mais baixos, são os que são retirados primeiro do estoque. Isso pode levar a um lucro contábil maior e, consequentemente, a uma maior carga tributária, pois os lucros são mais altos.

No balanço patrimonial, os valores de estoque refletirão os custos mais recentes, que são geralmente mais altos em períodos de inflação, proporcionando uma visão mais atualizada dos valores de reposição do estoque.

Em termos de gerenciamento físico do estoque, o FIFO é uma estratégia eficiente e prática, especialmente para produtos que necessitam de uma rotação constante. Ele ajuda a garantir que os itens mais antigos sejam utilizados primeiro, o que é crucial para a manutenção da qualidade dos produtos e para a satisfação do cliente, evitando a venda de produtos obsoletos ou vencidos.

Como Escolher o Método Certo para Sua Empresa?

Escolher o método certo de gerenciamento de estoque, seja LIFO ou FIFO, é uma decisão crucial que pode afetar significativamente a eficiência operacional e a saúde financeira de uma empresa.

Sendo assim, para realizar uma decisão assertiva, algumas considerações detalhadas podem ajudar na escolha do método mais adequado. Confira-as abaixo!

1 – Natureza do Produto

FIFO: Ideal para produtos perecíveis ou com prazo de validade, como alimentos, medicamentos e produtos de beleza. Esse método garante que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro, reduzindo o risco de obsolescência ou deterioração.

LIFO: Pode ser mais adequado para produtos não perecíveis ou com pouca ou nenhuma data de validade, como materiais de construção ou produtos industriais. No entanto, é menos comum devido a regulamentos fiscais e contábeis em muitos países.

2 – Impacto Fiscal e Contábil

FIFO: Pode resultar em maiores lucros contábeis durante períodos de inflação, pois os custos dos produtos mais antigos (e geralmente mais baratos) são utilizados para calcular o custo das mercadorias vendidas. Isso pode levar a um maior imposto de renda.

LIFO: Pode reduzir a carga tributária durante períodos de inflação, pois os custos dos produtos mais recentes (e geralmente mais caros) são utilizados para calcular o custo das mercadorias vendidas, resultando em menores lucros contábeis.

3 – Impacto no Fluxo de Caixa

FIFO: Pode levar a uma maior valorização do estoque remanescente em períodos de inflação, melhorando a aparência do balanço patrimonial.

LIFO: Pode resultar em um fluxo de caixa mais estável, pois os custos mais recentes são reconhecidos primeiro, mantendo o lucro operacional mais consistente com os custos atuais de reposição.

4 – Complexidade de Implementação

FIFO: Geralmente mais fácil de implementar e gerenciar, especialmente com sistemas modernos de gerenciamento de estoque que podem rastrear lotes e datas de recebimento.

LIFO: Pode ser mais complexo de implementar, especialmente em sistemas que não suportam naturalmente esse método. Pode exigir ajustes manuais e uma auditoria mais rigorosa.

5 – Impacto na Precificação e Margem de Lucro

FIFO: Pode resultar em margens de lucro mais voláteis em ambientes de inflação, pois os custos históricos mais baixos são comparados com preços de venda atuais.

LIFO: Pode proporcionar margens de lucro mais estáveis ao alinhar melhor os custos dos produtos vendidos com os preços de reposição atuais.

6 – Considerações Estratégicas

FIFO: Pode ser mais alinhado com uma estratégia de marketing que destaca a frescura e a qualidade dos produtos.

LIFO: Pode ser mais estratégico em setores onde a volatilidade dos preços é alta e a empresa quer proteger-se contra aumentos repentinos nos custos de reposição.

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