Como é possível reduzir o custo de armazenagem?

Armazenar produtos é uma necessidade para muitas empresas, incluindo as do ramo logístico, as que vendem produtos e as que precisam de insumos e materiais para uso interno. Saber quais são os custos de armazenagem de insumos e materiais envolve vários cálculos, já que são diferentes tipos de despesas. Qualquer investimento direcionado ao trabalho de armazenagem deve ser contabilizado como custo e deve constar no planejamento financeiro e orçamentário das empresas.

O cálculo de todos os custos que envolvem a etapa de armazenagem permite um planejamento mais alinhado com a realidade da empresa. Desta forma, qualquer variação será percebida e rapidamente calculada, evitando surpresas desagradáveis na hora de efetuar pagamentos.

Conheça neste conteúdo quais são os itens envolvidos no cálculo dos custos de armazenagem e como é possível reduzir estes custos de forma prática, aplicando algumas regras à rotina da empresa.

Qual a importância de monitorar o custo de armazenagem?

Monitorar o custo de armazenagem é essencial para a saúde financeira e operacional de qualquer empresa que lida com estoques. Esse acompanhamento permite identificar ineficiências, como excesso de produtos estocados, desperdícios ou espaços subutilizados, que podem gerar custos desnecessários. Além disso, ajuda a tomar decisões estratégicas sobre o melhor uso do espaço, contratação de serviços externos ou investimentos em tecnologia para otimizar processos.

O controle detalhado desses custos também oferece uma visão clara do impacto da armazenagem na cadeia logística, permitindo ajustar preços e melhorar a competitividade no mercado. Quando bem gerenciado, o monitoramento contribui para a redução de despesas, aumenta a previsibilidade financeira e garante maior agilidade no atendimento às demandas dos clientes, fortalecendo a posição da empresa no mercado.

Quais são os itens que entram no cálculo para definir o custo de armazenagem?

O custo de armazenagem é encontrado ao somar todos os itens que o envolvem. Confira a seguir os principais:

1 – Transporte

Os custos com transporte são muito comuns e acontecem de duas maneiras: na chegada e na entrega de suprimentos e produtos. No caso da empresa possuir frota própria, esses custos serão com manutenção, combustível, pedágios e outras cobranças do tipo. 

Se o serviço de transporte for terceirizado, os custos envolvem o pagamento dos motoristas ou empresas responsáveis.

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2 – Estrutura

O local onde os materiais ficam guardados necessita de uma boa estrutura. Dependendo do volume de produtos e do tipo de atividade desenvolvida, o espaço vai precisar ser amplo e receber manutenção, além de cuidados básicos para conservação do estoque. 

Se a estrutura não for própria haverá a despesa com o aluguel do local, além de custos com água, energia e internet, lembrando que é indispensável manter softwares de gerenciamento do estoque.

3 – Mão de obra

A contratação de mão de obra qualificada, incluindo treinamentos, salários, direitos e benefícios dos trabalhadores, assim como as contratações temporárias, também são gastos que devem ser considerados na hora de calcular os custos de armazenagem.

4 – Embalagens

O uso de embalagens adequadas para cada tipo de produto é outro gasto que deve ser levado em consideração na hora de calcular os custos de armazenagem. No processo de transporte logístico, por exemplo, as embalagens precisam ser resistentes para garantir a integridade dos materiais transportados. 

No caso de embalagens muito pesadas o custo será maior. Desta forma, para economizar com embalagens é preciso utilizar bem os espaços vazios, levando em consideração sempre a segurança dos produtos.

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5 – Tecnologias

Nos dias atuais, o uso da tecnologia se faz necessária em praticamente todas as áreas, incluindo na gestão de estoques. Deste modo, também deve ser calculado o custo de aquisição e manutenção de computadores e o valor pago pelos softwares. 

Outros equipamentos tecnológicos poderão ser usados, como leitores de etiquetas eletrônicas e equipamentos. Todos esses gastos precisam ser contabilizados na hora de calcular o custo de armazenagem.

Como reduzir o custo de armazenagem de forma prática?

A redução dos custos de armazenagem é bem-vinda em qualquer empresa, ainda mais em distribuidoras e indústria que possuem grandes estoques. Mas, como atingir este objetivo? 

Confira algumas dicas valiosas que podem ser aplicadas na sua empresa:

1 – Avaliação do estoque

A grande maioria dos produtos e materiais que passam pelo estoque tem prazo de validade para utilização e consumo, por isso, mercadorias muito tempo paradas podem ser resultado de projeções erradas. 

Portanto, é mais sensato ter uma grande variedade de produtos disponíveis do que quantidades excessivas dos mesmos itens, com exceção de datas sazonais (Natal, Páscoa e outras datas comemorativas), quando a procura por determinados produtos aumenta consideravelmente.

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2 – Atenção para evitar desperdícios

É preciso ter consciência de que todo material utilizado no dia a dia de uma empresa – papéis, fitas, etiquetas, clips, caixas de papelão etc – tem um custo. Se não forem corretamente utilizados geram desperdício e aumento das despesas internas.

3 – Revisão de todas as etapas

É muito importante que todas as etapas sejam revisadas com frequência para garantir um melhor desempenho de cada uma delas, o que resulta em economia de tempo e dinheiro.

4 – Uso da tecnologia nos processos

Atualmente, com o avanço tecnológico, as empresas podem contar com ferramentas desenvolvidas para otimizar a rotina dos estoques. Com elas é possível obter informações importantes, como o nível de quebras e perdas, entrada e saída de produtos, capacidade de armazenagem etc.

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Em um cenário onde a eficiência logística é essencial para o sucesso das operações, reduzir os custos de armazenagem é mais do que uma necessidade, é uma vantagem competitiva. Adotar soluções como a reorganização dos layouts, a implementação de tecnologias modernas e o uso de estruturas inteligentes são passos fundamentais para alcançar essa meta.

Nesse contexto, a METARO desponta como uma parceira estratégica, oferecendo produtos como docas móveis e outros equipamentos de alta qualidade que otimizam o fluxo de cargas e melhoram o aproveitamento dos espaços de armazenamento. Com expertise no setor e soluções sob medida, a METARO contribui diretamente para que empresas tornem suas operações mais ágeis, seguras e econômicas.

Reduzir os custos de armazenagem não é apenas uma questão de economia, mas uma forma de fortalecer a competitividade e a sustentabilidade das operações logísticas. Apostar em soluções inteligentes e em parceiros confiáveis, como a METARO, é o caminho para transformar desafios em resultados.

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