Custos de manutenção: saiba como reduzir!

Com algumas dicas simples é possível reduzir os custos de manutenção e consequentemente aumentar os lucros. Confira! 

A manutenção é parte primordial dentro de uma gestão eficiente.

Contudo, nem sempre recebe a devida atenção e importância, sendo os custos de manutenção vistos como um gasto desnecessário.

Porém, é fato que a redução destes custos é necessária. Pois impactam diretamente nos custos de produção e, consequentemente, na saúde financeira da empresa.

E, para que os custos de manutenção possam ser reduzidos, é fundamental investir na manutenção e ações corretivas adequadas.

Pode até parecer contraditório, mas é preciso realizar alguns investimentos, como a manutenção preventiva, e o treinamento adequado dos colaboradores.

Essas são excelentes formas de garantir a eficiência das máquinas e equipamentos e evitar avarias.

Continue a leitura e confira em detalhes as dicas que preparamos.

O que são custos de manutenção?

A manutenção pode ser definida como um conjunto de ações desenvolvidas de forma periódica, e que visa manter o bom funcionamento de equipamentos ou de um determinado bem.

Ou seja, garantem que algo que não esteja funcionando corretamente volte a desempenhar a sua função de forma eficiente.

Desta forma, podem ser considerados custos de manutenção todos os custos ou gastos gerados durante a realização das atividades operacionais.

São exemplos de custos operacionais, energia elétrica, água, mão de obra de colaboradores, peças utilizadas para manutenção e reparo de equipamentos, entre outros.

Os custos de manutenção podem ser classificados de 3 grupos:

• Custos diretos: mão de obra, reposição de peças, ferramentas, equipamentos, etc;
• Custos indiretos: custos relacionados com a perda de valor ou depreciação das máquinas e equipamentos e custos decorrentes de reparos de falhas;
• Custos induzidos: custos advindos dos impactos nos processos produtivos.

Qual a importância da manutenção?

Muitos gestores de empresas ainda enxergam a manutenção como um gasto desnecessário.

Sendo assim, buscam por alternativas para eliminar esses custos.

Contudo, tanto a manutenção preventiva, quanto a manutenção corretiva possuem papel muito importante dentro das empresas, fazendo parte inclusive de ações estratégicas.

Isso porque basicamente todas as empresas dispõem de máquinas e equipamentos para o desenvolvimento de suas atividades.

Ou seja, em algum momento as máquinas e equipamentos utilizados nos processos, precisarão de manutenção e reparos para que desempenhem a sua função de forma eficiente, garantindo assim a produtividade da empresa.

Apesar de parecer que esta manutenção gera gastos, é preciso pensar em outro contexto.

Quando as manutenções estão em dia e são executadas nos momentos corretos, elas evitam a ociosidade dos equipamentos e, consequentemente, de mão de obra e a interrupção dos processos.

Mas, para garantir esse cenário é preciso investir em manutenção preventiva, e não apenas fazer reparos quando determinado equipamento parar de funcionar.

Pois essas situações impactam na produtividade, nos prazos de entrega, na satisfação dos clientes, dentre outros fatores.

Em outras palavras, geram uma série de contratempos e problemas que impactam negativamente nos negócios, gerando gastos desnecessários.

Como reduzir os custos de manutenção?

Há diversas formas de reduzir os custos de manutenção, sendo eles variáveis conforme o modelo de negócios.

Contudo, trouxemos algumas dicas básicas e que podem ser aplicada a diversos ramos de atuação.

Empregue a manutenção preventiva

A manutenção preventiva, como o próprio nome exemplifica, é realizada como forma de prevenir possíveis danos.

Ou seja, além de garantir que possíveis problemas possam ocorrer, a manutenção preventiva ajuda prolongar a vida útil das máquinas e equipamentos, assegurando um funcionamento eficiente.

Assim, quando realizada de tempos em tempos, reduz a probabilidade de falhas, bem como a degradação dos equipamentos.

Desta forma, é uma excelente maneira de evitar gastos desnecessários, decorrentes de obstáculos gerados por danos aos equipamentos.

Dentre algumas ações estão:

• Lubrificação;
• Troca de óleo;
• Limpezas;
• Troca de peças desgastadas;
• Conferência e reaperto de parafusos;
• Entre outros.

Aposte no treinamento dos colaboradores

Garantir que os colaboradores envolvidos nos processos estejam qualificados e preparados para as atividades é uma forma eficiente de reduzir os custos de manutenção.

Colaboradores preparados para o desenvolvimento de suas atividades, são capacitados para manusear as máquinas e equipamentos de forma adequada.

Com isso, evitam que os equipamentos sejam sobrecarregados e utilizados de maneira inadequada, levantando a sua deterioração e danificação.

Além disso, podem identificar  avarias com maior facilidade, possibilitando a correção dos danos precocemente.

Investir em equipamentos de alta qualidade

A manutenção preventiva é super importante, mas utilizar apenas essa tática não é o suficiente para diminuir os custos de manutenção.

Isso porque, quando a empresa conta com equipamentos muito antigos, avariados ou que exigem manutenções recorrentes, é comum que os custos de manutenção sejam maiores.

Além disso, podem não apresentar mais a mesma eficiência e qualidade nos processos.

Desta forma, a melhor solução é investir em novos equipamentos e máquinas.

Equipamentos novos desempenham com eficiência o seu papel, garantindo a otimização dos processos e a execução das atividades de forma eficiente.

Deste modo, apesar de parecer um alto investimento, a aquisição de equipamentos de qualidade pode trazer diversos benefícios, como o aumento da produtividade e mais segurança nos processos.

Continue acompanhando o nosso blog para ter acesso a diversas outras dicas!