Gestão de manutenção, o que é e por que aplicar na sua empresa

Dispor de uma boa gestão de manutenção na sua empresa, é fundamental para garantir mais eficiência nos processos e atendimento aos prazos! Saiba mais neste conteúdo!

Garantir que todos os equipamentos operem com eficiência é fundamental para qualquer negócio.

Mas, para assegurar bons resultados é preciso garantir uma gestão de manutenção assertiva, assim evitando impactos na produtividade, na qualidade dos processos e nos caixas da empresa.

Continue a leitura e saiba mais!

O que é gestão de manutenção?

A gestão de manutenção pode ser definida como o ato de administrar, planejar e implementar ações e práticas voltadas a garantir a adequada manutenção de todos os equipamentos utilizados nos processos da empresa.

Ou seja, assegurar que máquinas e equipamentos estejam operando com eficiência  e sua manutenção esteja em dia, traz diversos benefícios para os negócios da empresa, bem como permite aumentar a sua vida útil.

Para isso, diversos tipos de manutenção podem ser aplicadas:

• Manutenção preventiva;
• Manutenção preditiva;
• Manutenção detectiva;
• Manutenção corretiva;
• Manutenção prescritiva.

Cada uma delas com um objetivo específico e aplicadas em etapas diferentes dos processos, mas com um ponto em comum, garantir a redução de custos, bom funcionamento das máquinas e equipamentos e continuidade dos processos.

Por que dispor de uma gestão de manutenção na sua empresa?

Garantir a qualidade dos produtos oferecidos é fundamental para qualquer empresa, afinal, isto assegura a satisfação dos clientes, bem como a sua permanência no mercado e as suas possibilidades de crescimento.

Mas, tudo isso depende dos processos produtivos, que são diretamente ligados às máquinas e equipamentos, que assim como a mão de obra, são parte fundamental da cadeia de produção.

Para garantir bons resultados dentro da empresa, é essencial que as máquinas e equipamentos utilizados, estejam operando de forma eficiente, evitando assim:

• Ociosidade nos processos;
• Falha de equipamentos;
• Interrupção dos processos produtivos;
• Aumentos dos custos;
• Oferta de produtos de má qualidade;
• Atrasos na entrega de produtos;
• Diminuição da vida útil das máquinas e equipamentos;
• Insatisfação dos clientes;
• Retrabalhos;
• Acidentes de trabalho;
• Desperdício de matéria prima;
• Entre diversas outras adversidades.

Assim, para garantir uma estratégia assertiva e que não gere impactos negativos aos negócios, a gestão da manutenção deve ser implementada em todos os setores industriais.

Mas, afinal, como garantir uma gestão de manutenção eficiente?

O gerenciamento da manutenção pode possuir especificidades diferentes e ser realizada de forma distinta em cada empresa, de acordo com suas demandas e necessidades.

Mas, algumas ações e práticas podem ser implementadas em praticamente todos os setores:

Dispor de um plano de manutenção

Para garantir um bom planejamento é fundamental dispor de um documento que apresente todos os detalhes quanto à execução das atividades de manutenção, para assim assegurar eficiência na gestão.

Neste plano, é possível visualizar informações como:

• Equipamentos que receberá a manutenção;
• Responsável pela manutenção;
• Tipo de manutenções necessários;
• Recursos que são necessários para manutenção;
• Prazo para execução;
• Tempo previsto;
• Custos envolvidos;
• Dentre outras informações.

O uso da tecnologia, como os softwares de gestão, podem auxiliar nesta tarefa, garantindo o acesso centralizado de todas as informações necessárias para garantir uma gestão eficiente.

Além disso, um bom planejamento de manutenção, permite prever e organizar paradas nos processos produtivos, evitando impactos negativos nos prazos de entrega e satisfação dos clientes, por exemplo.

Supervisione todos os processos

Não basta apenas dispor de um plano de manutenção é preciso também garantir que todas as ações sejam realizadas.

Para isso, o setor ou pessoa responsável pela gestão de manutenção, deve acompanhar e coordenar a implementação do plano de manutenção.

Assim, cabe ao responsável, acompanhar, organizar e supervisionar a equipe responsável pela manutenção, seja ela interna ou externa, garantindo que as atividades sejam executadas de forma eficiente.

Realize o controle dos custos

O plano de manutenção já prevê os custos envolvidos. Porém, imprevistos podem ocorrer, gerando custos extras, sendo assim necessário ter total controle de todos os custos envolvidos, bem como dos gastos que podem surgir.

Sendo assim, é importante prever estes possíveis gastos. E reservar uma porcentagem de recursos para estas situações, é uma forma de evitar contratempos e assim impactos aos caixas da empresa.

Mas, para isso é preciso que o responsável pela gestão de manutenção acompanhe de perto tudo, garantindo que os custos com cada atividade esteja dentro do previsto, bem como estar ciente de gastos extras.

Envolva a equipe na gestão de manutenção

Os colaboradores, principalmente os que atuam diretamente nos processos produtivos, possuem um constante contato com as máquinas e equipamentos que são utilizados.

Isso significa que na grande maioria das vezes tem a capacidade de identificar problemas antes que se tornem mais graves, prevenindo gastos desnecessários. Além disso, conhecem as máquinas e equipamentos de forma mais “detalhada”.

Assim, atuar em conjunto com estes profissionais, permite ter uma gestão mais assertiva, bem como a redução de custos com as manutenções.

Invista em equipamentos e maquinários de qualidade

A melhor forma de garantir uma gestão de manutenção eficiente e reduzir custos com manutenções, é investindo em soluções de qualidade e procedência.

Assim, quando a empresa investe em produtos de qualidade, consequentemente reduz os custos para sua manutenção, garantindo uma gestão mais assertiva. Isso possibilita que sua empresa:

• Garanta mais qualidade dos produtos ofertados;
• Reduza custos com manutenção e novos investimentos em equipamentos;
• Tenha equipamentos de qualidade por muitos mais tempo;
• Evite impactos nos processos produtivos, devido a falhas nos equipamentos;
• Garanta maior produtividade;
• Maior segurança nos processos;
• Tenha acesso a equipamentos com excelente vida útil.

Investir em equipamentos e máquinas de qualidade é fundamental para garantir produtividade e lucratividade em qualquer negócio. Contudo, não assegurar o bom funcionamento e durabilidade desses equipamentos é como “jogar dinheiro fora”.

Afinal, eles são essenciais para garantir que os processos produtivos sejam executados de forma adequada, garantindo a oferta de produtos de qualidade, que consequentemente têm impactos na sua imagem no mercado e assim ótimos resultados, inclusive os financeiros.

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